Privacy Policy

Adeguamento al Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR

Gentile Cliente/Fornitore,
Ti ricordiamo che siamo in possesso dei tuoi dati aziendali necessari e strettamente legati all’esecuzione e all’adempimento del rapporto commerciale o contrattuale in essere. Mec Gru Srl rispetta e difende i tuoi dati e i tuoi diritti in conformità al nuovo GDPR UE 679/2016 predisponendo e adottando tutte le misure di sicurezza necessarie alla loro protezione e gestione.

Ti invitiamo quindi a leggere attentamente la nostra informativa redatta in modo semplice e comprensibile per consentirti di verificare in modo preciso le nostre modalità operative.

1 – Natura dei dati trattati
Sono trattati esclusivamente i dati anagrafici, di contatto, fiscali ed economici necessari allo svolgimento dei rapporti commerciali e contrattuali in essere e futuri.

2 – Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I vostri dati saranno utilizzati e trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e di seguito sulla base di eventuali obblighi o adempimenti di natura legale o fiscale. Saranno conservati in conformità alle vigenti leggi per un massimo di 10 anni dalla data di cessazione del rapporto contrattuale.

3 – Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto con strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati siano essi in transito o conservati sui nostri server e in cloud e sarà svolto mediante l’utilizzo di supporti informatici e cartacei.

4 – Obbligo o facoltà di conferimento dei dati
Per lo svolgimento delle normali attività siamo obbligati a conoscere i vostri dati. Il loro mancato conferimento determina l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto in essere nei limiti della necessità di esecuzione dello stesso.

5 – Ambito di trattamento e conoscenza
I soggetti che possono venire a conoscenza dei vostri dati, oltre al titolare e al responsabile del trattamento autorizzati e nominati per iscritto da Mec Gru Srl, sono: la compagine sociale, gli addetti alla fatturazione e alla gestione delle anagrafiche, i rappresentanti commerciali e incaricati alle vendite, i consulenti legali, fiscali ed eventuali soggetti esterni opportunamente incaricati e nominati sempre ed in ogni caso limitatamente alle rispettive funzioni e per compiti strettamente necessari allo svolgimento del rapporto o contratto in essere.

6 – Comunicazione e diffusione
I vostri dati potranno essere diffusi a soggetti terzi anche se momentaneamente non identificabili, ad esempio Enti o soggetti pubblici o privati, rispetto a cui ci sia da parte di Mec Gru Srl un obbligo a seguito di specifiche norme o leggi ma comunque sempre nell’ambito del rapporto in essere e per ragioni di rispettiva e specifica competenza.
In relazione alle attività promozionali e di marketing Mec Gru Srl non fornisce dati a terzi ma si limita a comunicazioni dirette per offerte o informazioni specifiche tramite newsletter solo ai soggetti inseriti nel database dei clienti contrattualizzati che abbiano espresso il relativo consenso.

7 – Diritto dell’interessato
Sulla base del nuovo regolamento GDPR UE 679/2016 vi vengono conferiti specifici diritti che riportiamo di seguito nella loro completezza.

Art. 16 – Diritto di rettifica
Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione
Ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• revochi il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
• i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della sua richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei tuoi dati personali.

I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
• per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
Ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i tuoi dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Se ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 verrà informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Art. 19 – Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento ti comunica tali destinatari qualora tu lo richieda.

Art. 20 – Diritto alla portabilità
Ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

  1. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b);
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i suoi diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17.
Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Art. 21 – Diritto di opposizione
Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, sui diritti e sulle tue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.

Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato alla sua attenzione ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con lei.
Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, lei, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Art. 22 – Diritto di rifiutare il processo automatizzato
Ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:

  1. sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e un titolare del trattamento;
  2. sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi;
  3. si basi sul tuo consenso esplicito.

Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i suoi diritti, le sue libertà e i suoi legittimi interessi, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi.

In tal senso potrai accedere ai suoi dati per:
• Verificarne la veridicità
• Modificarli nel caso siano inesatti o non aggiornati
• Integrarli anche con dichiarazione
• Richiederne la cancellazione
• Limitarne il trattamento
• Opporti al trattamento

Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.

Mec Gru Srl in osservanza al corrispondente diritto di accesso dell’interessato, ha predisposto procedure per le quali può essere richiesta la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali del soggetto per i seguenti motivi:
• Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
• Perché ha revocato il consenso
• Perché si oppone al trattamento
• Perché i dati sono trattati in maniera illecita

Può esercitare i tuoi diritti scrivendo ad amministrazione@cert.mecgru.com

8 – Modifiche all’informativa sulla privacy
La presente informativa è resa ed in vigore dal giorno 25.05.2018. Mec Gru Srl ha la facoltà e potrà modificare o aggiornarne il contenuto per qualunque valida motivazione informandoti delle circostanze che lo hanno reso necessario.
Sul sito www.mecgru.com troverai sempre l’informativa aggiornata.

Il titolare del trattamento è MEC GRU SRL, Via Guido Rossa, 8 – 20024 Garbagnate Milanese.
Per qualunque informazione potete telefonare allo 029959082, mandare un fax allo 029959083 o più opportunamente scrivere ad amministrazione@cert.mecgru.com